Begini Cara Menulis Surat yang Benar Sesuai dengan Ketentuan

Begini seharusnya cara menulis surat yang benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tepat sasaran, jangan sampai salah agar tidak sia-sia !

Surat resmi umumnya sering digunakan untuk kepentingan lembaga, organisasi, kepentingan dinas, atau kebutuhan antar perusahaan.

Walau demikian surat resmi tidak selalu harus dibikin oleh barisan, juga bisa dibikin oleh pribadi.

Contoh surat resmi yang dibikin oleh pribadi ialah surat lamaran kerja, atau surat pemunduran diri.

Dimana langkah penulisan surat itu memakai pola surat resmi yang berjalan dan bahasa yang dipakai sebagai bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Surat ini dibikin dalam bermacam aktivitas resmi seperti pada sekolah, dinas atau di beberapa lembaga pemerintahan.

Pada paragraf di atas bisa ditarik simpulan jika surat resmi sebagai surat yang dipakai dalam bermacam masalah resmi baik secara individual, lembaga atau organisasi.

Surat resmi umumnya dibikin untuk sampaikan info tercatat oleh satu faksi ke faksi lainnya.

Peranan dari surat resmi umumnya meliputi lima hal, sebagai fasilitas pernyataan, buah pertimbangan, keinginan, ide dan sebagai dasar kerja.

 

Cara Menulis Surat Yang Benar

Walau sekarang ini telah jarang-jarang dipakai dalam komunikasi individu karena telah terpindahkan dengan bermacam media yang lain lebih kekinian.

Tapi untuk aktivitas yang memiliki sifat resmi pasti diperlukan komunikasi melalui surat, karena jika memakai hp pasti kelihatan tidak professional hingga bisa ditampik.

Lantas bagaimana jika tidak dapat membuat surat resmi?

Tenang saja kami akan memberi langkah cara menulis surat yang benar dan komplet dengan contohnya.

Dalam membuat surat resmi harus mengikut ketentuan baku yang telah ada.

Dengan demikian surat yang sudah dibikin dapat diterima oleh semua kelompok.

Pada dasarnya cara menulis surat yang benar umumnya mempunyai pola seperti sisi pembuka, isi surat dan paling akhir ialah penutup.

Berikut sisi dari surat resmi.

Saat menulis surat resmi, kehadiran kop surat sangat penting.

Ada kop surat memberikan dari instansi mana surat itu berasal.

Kehadiran kop surat sebagai satu penegasan jika surat yang dikeluarkan itu sebagai surat resmi dari instansi atau perusahaan yang keluarkan surat.

Dalam sebuah kop surat minimal harus mempunyai 5 sisi supaya orang yang terima surat ketahui asal surat dengan jelas. Ke-5 sisi kop surat itu sebagai ini.

  1. Logo dari lembaga, perusahaan, atau instansi.
  2. Nama lembaga, instansi atau perusahaan.
  3. Alamat Lengkap perusahaan, lembaga atau instansi.
  4. Kontak yang bisa dihubungi seperti nomor telpon, fak atau email.
  5. Kode Pos

Tidak seluruhnya kop surat mengikutkan ke-5 sisi di atas karena bermacam argumen.

Sedang untuk penulisannya umumnya memakai huruf kapital yang diperbesar dan dipertebal.

Untuk penulisan kop surat biasanya memakai rata tengah, tapi kadang ada pula yang memakai rata kanan atau kiri.

  1. Baca kumpulan contoh surat penawaran harga lengkap !

 

Contoh Cara Menulis Surat yang Benar

cara menuli surat yang benar
freepik

Nomor surat pada surat resmi sebagai salah satunya sisi yang mempunyai peranan penting.

Di bagian ini tidak dapat dibikin asal-asalan, karena tiap watak yang ada di nomor surat resmi mempunyai arti dan makna.

Orang yang sudah lama menekuni dalam surat menyurat pasti sudah mengetahui betul bagaimana tata langkah penulisan nomor surat dengan benar dan baik.

Lantas bagaimana orang yang baru belajar dan bagaimana menulis nomor surat?

Pada surat resmi ada bagian-bagian seperti nomor surat, code surat dan bulan dan tahun pengerjaan.

Semua sisi itu mempunyai peranan yang penting untuk sisi kearsipan. Tiap instansi bebas untuk membuat code sendiri dalam nomor surat.

Berikut contoh nomor surat dan ulasannya.

Nomor : A.001/Pan-Eks/AKB/I/2020

A = Sebagai code surat intern (dapat dipakai untuk undangan anggota, atau surat apa saja yang terkait dengan instansi atau perusahaan) Sedang code “B” dapat dipakai untuk faksi luar instansi.

001 = Nomor ini sebagai nomor seri surat yang sudah dikeluarkan. Contoh untuk surat pertama kali yang dikeluarkan oleh instansi, sedang untuk surat ke-2 dapat memakai code “002”.

Pan-Eks = Maknanya Panitia Eksekutor (bila surat itu khusus untuk sebuah kepanitiaan acara / aktivitas. Jika sisi ini dapat ada dan dapat dihilangkan. Code tipe ini biasanya ada: Konferensi; Musda; Rapat; Prop; dan lain-lain

AKB = Identitas organisasi / lembaga

I = Bulan dibikinnya surat. Yang bermakna bulan awal memakai angka romawi.

2020 = Tahun surat itu di keluarkannya.

Tempat dan tanggal surat sebagai info yang menerangkan posisi dan kapan ditulisnya surat itu.

Tapi jika posisi penulisan surat telah dipastikan pada kop surat, karena itu dalam masalah ini tak perlu dicatat kembali, cukup tangganya saja.

Posisi penulisan tempat dan tanggal surat umumnya ada di sudut atas kanan sejajar bernomor surat.

Nama tempat umumnya dicatat menyusul tanggal surat.

Penulisan nama tempat dan tanggal dibagi dengan tanda koma dan disudahi dengan tanda titik. Contoh : Bandung, 17 Agustus 2015.

Tambahan surat sebagai satu document tambahan yang di lampirkan ke document khusus.

Tambahan umumnya berisi document simpatisan yang memperkuat document khusus seperti photo aktivitas, neraca keuangan lebih mendalam dan lain-lain.

Banyak yang tidak begitu memerhatikan penulisan alamat surat, hingga banyak terjadi kesalahan dalam penulisannya, terutamanya saat menulis alamat dalam surat resmi.

Baca juga contoh surat penawaran catering

Berikut beberapa hal yang perlu jadi perhatian sebagai cara menulis surat yang benar.

Penulisan salam seharusnya memakai kalimat umum yang umum dipakai dalam pembicaraan resmi seperti salam sejahtera, atau jika satu kepercayaan dapat memakai salam yang diberikan oleh agama semasing.

Penulisan salam pada surat resmi umumnya disudahi dengan huruf koma.

Berikut sisi dasar dari sebuah surat. Isi surat umumnya di simpan pada tengah surat yang berisi mengenai keterangan tujuan dan maksud dari sebuah surat.

Ini surat yang bagus ialah yang memakai bahasa baku dan kalimat yang singkat dan gampang untuk dipahami oleh yang menerima surat.

Penyeleksian kalimat dan kata yang dipakai sebagai aspek khusus dari isi surat resmi.

Penutup surat harus memakai kalimat yang baik dan benar.

Berikut sejumlah contoh kalimat penutup yang umumnya dipakai dalam surat resmi.

Disamping itu di bagian penutup umumnya di melengkapi dengan kedudukan, nama dan NIK, dan tanda-tangan orang yang membuat surat.

Disamping itu ada tembusan surat, ke siapa surat ini diperuntukkan pada sebuah instansi itu.

 

Contoh Surat Resmi Acara Sekolah

 

Surat undangan resmi untuk kepentingan acara sekolah

Pengurus OSIS SMK Negeri 1 Bandung Jl. Papintaran Kuring No. 12 Bandung

Dengan hormat,

Berkenaan akan usainya periode aktivitas belajar mengajarkan tahun tuntunan 2014/2015 ini, kami sebagai pengurus OSIS SMA Negeri 3 Bandung meminta kedatangan dari perwakilan sekolah untuk mengikut beberapa perlombaan bagus yang telah kami rancang yang akan diadakan pada :

  • Hari : Sabtu, 25 Oktober 2015 — Senin, 27 Oktober 2015
  • Waktu : Jam 08.00 WIB s/d usai
  • Tempat : Lapangan Gasibu Bandung
  • Acara : PORSENI (Minggu Olahraga dan Seni)

Dengan benar-benar hormat kami menginginkan kedatangan dari beberapa perwakilan sekolah dan dapat datang ke tempat penerapan dengan on time.

Hormat Kami.

Ketua Osis SMK Negeri 1 Bandung,

Ridwan Kamil

 

Itulah beberapa tips cara menulis surat yang benar unutk membuat surat resmi mengikuti ketentuan yang diberlakukan secara formal.

Leave A Reply

Your email address will not be published.